最近翻完《成功，從聚焦一件事開始》(The One Thing) 這本書，說實話，全書的核心就是「聚焦」，輔以一些方法，幫助我們排除「無法只做一件事」的干擾。讀完真心覺得作者很強，工具不用多，能把一個觀念貫徹到底，才是最關鍵的能力。
這本書來得正是時候，讓我能用「第三視角」來審視手邊一個焦頭爛額的案子。
當理想的「聚焦」，遇上混亂的現實
我們團隊最近接下一個救火任務，作為下包，許多資料都得向上包的窗口索取。但現實是，什麼都沒有。要串接系統，所以那 ABC 的定義有了嗎？沒有。要依循定案的設計稿調整，那原始的設計稿和設計元素呢？沒有，要去問。
我花了一週了解他們的流程，畫了簡單的流程圖幫助同事們理解專案範圍。結果到了第三週的最後一天，對方突然傳來幾包檔案，裡面全是看起來早就存在的舊版資料。我心中「蛤」了一聲，但也只能算了。畢竟在這種時刻，有舊版總比什麼都沒有好。
如果專案負責人是上包，我想他應該要先拿出一份專案架構表，清楚列出這次升級會牽涉到哪些功能、各功能的負責人、優先順序，以及彼此的關聯與時程。但他們似乎習慣用「聊」的，到最後誰該接球都不清楚。
在混亂中，找到屬於我們自己的「那件事」
既然身為下包，我們無法改變上包的混亂，那現在最重要的「一件事」就是：讓團隊每週都有進度可以往前推進。
實質上，我與夥伴們一起分析，找出那些不需要與他人關聯、可以獨立完成的功能，能衝多少就衝多少。而在比較虛的層面，就是在每週兩次的回報中，把每一項功能都往前推進一點點。
說實話，這很像一場「作文大賽」，但我實在不可能讓工程師每週花兩次時間，來思考進度是推進了 3% 還是 5%。我完全能理解為什麼需要這種進度表，它能讓所有相關人士安心，也能在上、下包之間建立「同步狀況」的信任感。
但他們的要求實在太細了，一週還要兩次。我可以想像，過了一兩週，根本不會有人去細看這一百個待辦事項中，哪一個功能從週二的 25% 變成了週四的 29%。尤其，在最源頭的文件與邏輯都還不知道在哪裡時，這一切都顯得有些荒謬。
別讓自己的專案，變成自己的外包
看完書後，讓我印象最深刻的是：作者提醒我們，往往以為自己已經花了很多力氣在最重要的那件事上，實際上卻遠遠不夠。即使投入 20% 的時間也不算多，如果這是你認為最重要的事，甚至把 50% 的精力都花在這上面都不為過。
回頭檢視現在的工作狀態，雖然我目前的「一件事」是每週推進度，但這其實只是身為外包團隊為了生存所採取的短期策略。它解決的是當下的燃眉之急，卻不一定是真正對團隊或專案有深遠影響的事。
這點也讓我提醒自己，如果今天是經營自己的專案，更該主動釐清什麼才是真正值得投入一半時間的核心任務。否則，就很容易讓自己的專案也只剩下「交差」跟「應付」，變成了名義上的負責人，實際上的外包執行。
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