離職見人品:別讓最後的草率,毀了你過去的努力

攝影師:Miguel Á. Padriñán

最近一位合作的年輕工程師準備離職,工作將交接給另一位同事。我們過去合作愉快,他一直給我「能好好完成工作,不造成他人情緒負擔」的印象,甚至有時還會細心提醒我討論過的細節。

離職前夕的態度變換

然而,當我開始測試他離職前完成的功能時,卻忍不住笑了出來。問題明顯到我難以替他開脫:檔案無法上傳、圖片顯示不出來,但神奇的是,居然還可以存檔。我心想:「這果然是要離職的人會交出來的東西。」

這件事讓我想起了過往遇到的幾次離職交接經歷。

那些年,我遇過的「瀟灑」交接

曾經,我接手一位同事管理價值數千萬的硬體設備。可以理解採購過程肯定混亂,有許多不得已的狀況,但他最後只給我一張 A4 的 Excel 表,上面僅有幾行字,大致寫了設備的四大區塊、對應廠商、可能的合約期限與維修時間,僅此而已。接手後,我上窮碧落下黃泉,才終於找齊合約與相關紀錄,重新盤點所有狀況。回想起來,我甚至有些羨慕他可以這樣瀟灑地放下一切。那種不被責任束縛的自由,在當下焦頭爛額的我眼裡,幾乎是一種奢侈。但同時我也明白,這種『瀟灑』的代價,是由下一個接手的人來承擔。

另一位是我曾經的下屬。他在職時積極又認真,但在提出離職後,便開始以各種理由無盡地請假,答應要處理好的事情全無下文,交接清單更是付之闕如。

為自己而做:離職的完美收尾

相較之下,我對自己的交接要求就嚴格許多。最用心的版本,我曾做了一個內部網頁,將所有工作會用到的檔案和連結都整理好,方便接手的人快速查找。我甚至寫了一份「我的一天」,詳列從上班到下班每個動作需要的資料與存放位置。即使是正常版本的交接,我也會將資料整理歸檔,附上文件說明,並清楚交代公司年度時程與專案進度。

工作態度,是你最珍貴的資產

每當看到那些在離職前夕態度渙散、交接草率的例子,我總會想:你是否曾想過為自己留點餘地?工作展現的是一個人的態度,而這份態度,將會真實地影響你的未來。這並非只是「反正後面總會有人接手」的卸責心態,而是關乎「別人會如何看待你」的個人品牌。

我完全理解,有些時候離職是因為受盡了委屈,那種憤怒與失望,會讓人覺得「憑什麼還要我為公司著想?」這種心情是完全真實的。但我真心建議,把這一切當作是為了自己,而不是為了那個即將離開的公司或他人。好好完成離職的最後一哩路,是為自己的這段職涯經歷做一次完整的梳理。整理完,才能好好放下,準備好全新的開始。最可惜的,莫過於像我那位前下屬一樣,用一整年的好成績,卻在最後十天,留給別人一個極糟的印象。


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